Die Betreffzeile - Kapitel aus "Wichtige Pressemitteilung" von GLÖCKEL
Faksimile einer e-Mail mit der aussagekräftigen Titulierung "Pressemitteilung"
Für die Betreffzeile gilt es zwei wesentliche Faktoren zu unterscheiden: Stehen Sie mit dem Empfänger bereits in einem Kontaktverhältnis, sei dies beispielsweise durch bereits erfolgte Berichterstattung entstanden, oder hat sich der Empfänger aus eigenem Antrieb in Ihre Verteilerliste eingetragen? Im ersten Fall wird Ihrer Aussendung von Haus aus ein höheres Augenmerk beigemessen. Dann ist die Aussagekraft der Betreffzeile nicht von so großer Bedeutung. Wenn Sie jedoch ein Medium ansprechen möchten, mit dem noch keine derartige Ausgangslage besteht, dann ist der Betreff der Faktor, der die Entscheidung mit sich bringt, ob die e-Mail geöffnet, überflogen oder gelesen wird.
Zum Schmunzeln hat mich die Aussendung einer Organisation gebracht, die ihre PR-Mitteilung mit dem Betreff: "Wichtige Pressemitteilung" titulierte. Also ehrlich, für welchen Absender ist eine Pressemitteilung nicht wichtig?
Die Überschrift sollte eine Formulierung beinhalten, die die Aufmerksamkeit im günstigsten Fall die Neugierde auf den weiteren Inhalt mit sich bringen soll. Der Empfänger muß durch eine kurze prägnante Angabe dazu gebracht werden, die e-Mail zu öffnen, wenn dies geschieht, dann sind Sie Ihrem Ziel schon einen Schritt näher gekommen.
Merke: Die Headline nimmt eine Schlüsselstellung für die weitere Handhabung Ihrer Pressemeldung durch den Empfänger ein.
© - Copyright bei Walter Egon Glöckel 2006-2008 |
