Empfängermodi - Kapitel aus "Wichtige Pressemitteilung" von GLÖCKEL

Faksimile einer Aussendung in der "Normal-Ansicht"

Ein Auszug des Empfängerkreises der zuvor aufgezeigten Aussendung in der Ansicht über den Quelltext der Nachricht

Abgesehen davon, daß Ihre PR-Meldung an die richtigen Zielgruppen-Empfänger gerichtet sein sollte, ist auch die Art des Versands ein ausschlaggebendes Kriterium. Die Vielfalt der diesen Punkt betreffenden Fehler, die begangen werden, zeigen Ihnen die Beispiele plakativ auf.

Wer kennt sie nicht, die Aussendungen, die in der Zeile der Empfänger eine ganze Reihe von Namen und/oder e-Mail-Adressen beinhaltet? Doch nicht nur hier sind einige der Empfänger lesbar, sondern im Quelltext befinden sich in diesem Fall in Summe 78 Empfänger-Adressen mit Realnamen. Keine Pseudonyme, sondern Namen, die mit ihren vorwiegend gültigen virtuellen Postfächern in Verbindung stehen.

Wie kommt es jetzt überhaupt dazu, daß jeder Empfänger der Nachricht ersehen kann, wer diese sonst noch erhalten hat? Bei den unterschiedlichen e-Mail-Klienten gibt es die optionale Auswahl der Versandart, wenn man eine Nachricht gleichzeitig an mehrere Empfänger verschicken möchte.

Bei der Erstellung einer neuen e-Mail hat man die Wahl zwischen unterschiedlichen Versandarten. Gängige und bessere e-Mail-Programme verfügen über die Option, in drei unterschiedlichen Empfänger-Rubriken den Versand vorzunehmen.

Betätigt man den Button für eine neue Nachricht, öffnet sich das entsprechende Fenster für die Nachrichteneingabe. Die Empfänger können in drei Kategorien eingeteilt werden: "AN" oder "CC" oder "BCC". Diese Bezeichnungen und deren Bedeutung scheinen in der breiten Masse der Anwender noch nicht bekannt, beziehungsweise den notwendigen Stellenwert einzunehmen, der jedoch sehr bedeutend ist.

Wer eine einzelne Nachricht an einen Empfänger versenden möchte, der nimmt die Eingabe der Empfänger-Adresse logischer Weise unter "AN" vor. Sendet man eine Mitteilung an einen bestimmten Empfänger und bezweckt man, daß eine Kopie derselben Nachricht, auch für den Hauptempfänger ersichtlich, an eine zweite Person geschickt wird, dann fügt man deren e-Mail-Adresse unter: "CC" (Carbon Copy = Durchschlag) ein. Soll jedoch die Nachricht gleichzeitig an eine zweite Person geschickt werden, über deren Versand der Hauptempfänger keine Kenntnis erlangen soll, dann kann dies nur bewerkstelligt werden, sofern man nicht zwei gesonderte e-Mails verschicken will, indem deren Adressat unter "BCC" (Blind Carbon Copy = Blindkopie) eingefügt wird. Für die personifizierte Aussendung eignen sich auch professionelle Programme die als Bulkmailer bezeichnet werden.

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